介紹信的寫作格式與范文

首頁 > 公文寫作 > 關鍵詞:范文,公文寫作  日期:2019-06-21

介紹信的寫作格式與范文

一、介紹信

介紹信是用來介紹聯系接治事宜的一種公務文書,是XX團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時所用的文書。它具有介紹、證明的雙重作用,可以使對方單位了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

 

二、介紹信的寫作格式

介紹信一般有便函式和存根式兩種,無論哪種類型,介紹信的寫法都是相同的,主要應當寫清楚派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等基本信息,說明所要聯系的工作、接洽的事項等,這是介紹信的核心內容。然后可以在結尾時寫上對收信單位或個人的希望或要求,如“請接治”等,并可寫上表示致敬或者祝原的話,如“此致敬禮"等。

介紹信的寫作格式

三、介紹信的適用范圍

介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的且具有一定憑證作用的信件,主要適用于以下情況。

(1)本單位派人到其他單位實習或參加活動。

(2)本單位人員外出調查或前往其他單位商討大事。

(3)本單位派人到別的單位推銷宣傳自己的產品。

(4)本單位派新人與其他單位進行業務交流。

(5)為他人進行各種推薦,或向他人求教問題且互不相識。

 

四、介紹信的寫作注意事項

介紹信是介紹來人身份的文件,起到介紹和證明的作用,寫作時應注意以下6點。

(1)被介紹人的姓名、身份等信息必須如實填寫,不得虛假編造,冒名頂替。要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地進行介紹。

(2)所接治辦理的事項應交代清楚,與此無關的應當不寫。介紹信篇幅不宜過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。

(3)介紹信的用語應當態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。

(4)介紹信務必加蓋公章,以免以后造成不必要的麻煩。查看介紹信時也要核對公章和介紹信的有效期限。

(5)有存根的介紹信,存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存,以備今后查考。

(6)介紹信書寫不得涂改,有涂改的地方可加蓋公章,否則此介紹信將被視為無效。

介紹信的范文

五、介紹信的范文

【便函式介紹信】

便函式介紹信包括標題、稱謂、正文、單位名稱和日期、附注5部分。

★標題:第一行居中寫“介紹信”3個字,一般用二號宋體字體。有要求的還可以在標題下注明介紹信編號。

★稱謂:另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加

★“同志”“先生”“女士”等稱呼,再加冒號。

★正文:另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不需要分段。單位名稱和日期:在正文的右下方寫明派造單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

附注:注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

便函式介紹信

【存根式介紹信】

存根式介紹信一般由存根、間縫、正文3部分組成。

★存根:由標題、介紹信編號、正文、開出時間等組成,留做出具單位備查。

★間縫:寫明介紹信編號,應與存根部分的編號一致,并加蓋出具單位的公章。

★正文:與便函式介紹信相同。

專家點撥

間縫處加蓋的公章應覆蓋存根和正文兩個區域,以保證在介紹信被分開后,存根部分和正文部分都有公章的一部分,從而證明此介紹信的真實性。

介紹信的寫作格式與范文

點評:這兩例介紹信是同一內容,使用的語句恰如其分,避免了華而不實的修飾語。同時言簡意賅,措詞得當,態度誠懇,不卑不亢,體現了介紹信的特點。

 

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