公文通報寫作中常見病例的分析與修改

公文通報寫作中常見病例的分析與修改

 

一、對一份批評通報的分析與修改

【原文】

xx省紀委關于xx縣交通局挪用公路建設巨資的通報(摘要)

xx縣交通局利用承擔建設xx公路之機,挪用國家重點建設巨額資金,為局負責人更換轎車、請客送禮的通報。

從去年x月至今年x月,xx縣交通局先后挪用xx公路建設資金212.3萬元,其中挪用85萬元為局負責人更換轎車。xx縣交通局局長

xxx由原來乘坐的桑塔納轎車換乘奧迪車,副局長xxx由原來乘坐的切諾基吉普車換乘桑塔納轎車。xx縣“高指”(高速公路指揮部)亂支亂用公款問題嚴重,xx縣“高指”在征地拆遷工作中,還多報多領拆遷補償費42.9萬多元。xx省紀委和省監察廳決定:給予xx縣交通局局長xxx、xxx、副局長xxx行政降級處分;xx縣多領的征地拆遷補償費,由省“高指”從撥款中扣除;縣交通局購買的車輛由縣政府作價收回后按規定處理;送出的禮金、禮物由送出部門收回,收受禮金、禮品人員依據違紀事實分別給予紀律處分。

【分析與修改】

此文屬于批評性通報,正文內容結構由概述、評價事實、說明決定、提出建議組成,主要作用是提高認識,宣傳教育。

此文存在兩個問題:一是落款處要寫明發出通知的日期。二是正文內容缺少對具體事實的概述,結尾時建議提出希望。所謂“前事不忘,后事之師”。這樣寫出來的通報才具有時效性。

【改稿】

xx省紀委關于xx縣交通局挪用公路建設巨資的通報(摘要)

xx縣交通局利用承擔建設xx公路之機,挪用國家重點建設巨額資金,為局負責人更換轎車、請客送禮的通報。

從去年x月至今年月,xx縣交通局先后挪用xx公路建設資金212.3萬元,其中挪用85萬元為局負責人更換轎車。xx縣交通局局長xxx由原來乘坐的桑塔納轎車換乘奧迪車,副局長由原來乘坐的切諾基吉普車換乘桑塔納轎車。xx縣“高指”(高速公路指揮部)亂支亂用公款問題嚴重,僅吃喝招待就用去了7萬多元,送禮用去了24萬元。

另用1.85萬元購儲蓄賀卡,用6400元購買皮衣、高檔煙酒等,分別送給有關人員,共有73人收受儲蓄賀卡、禮品,其中處級干部21人。x

x縣“高指”在征地拆遷工作中,還多報多領拆遷補償費42.9萬多元。xxx省紀委和省監察廳決定:給予xx縣交通局局長xxx、xxx、副局長xxx行政降級處分;xx縣多領的征地拆遷補償費,由省“高指”從撥款中扣除;縣交通局購買的車輛由縣政府作價收回后按規定處理;送出的禮金、禮物由送出部門收回,收受禮金、禮品人員依據違紀事實分別給予紀律處分。

為此國家機關工作人員應以此為鑒,全面提升自己的思想道德素質,牢固樹立正確的社會主義價值觀,努力做好人民的公仆,多為國家作貢獻。

xxxx年xx月xx日

公文通報寫作中常見病例的分析與修改

二、對一份情況通報的分析與修改

【原文】

xx省人民政府辦公廳關于今年一至八月全省物價情況的通報

各市、縣人民政府、各地區行政公署,省政府各部門:

今年以來,我省物價在較高水平上保持相對平穩,物價指數上漲幅度逐月下降,但物價漲幅仍然較大。經查,一至八月全省零售物價指數比去年同期上升百分之二十四點三,其中,城鎮上升百分之二十三點七,農村上升百分之二十四點八。與去年物價總水平上漲百分之二十比較,今年一至八月高出4.3個百分點。有些地方今年八月的蔬萊價格還比去年高出百分之三十~百分之四十,這表明工作確有問題。現對各地一至八月物價指數上升情況隨文附發,請對照檢查一下。

實現今年物價控制目標的任務仍十分艱巨,需要進一步加強物價管理,特別對物價上漲較多的農村,要采取切實有力的措施,堅決控制物價上漲;在物價上漲幅度回落較多、完成和物價控制目標把握較大的地方,工作也不能有絲毫解怠。絕不允許擅自出臺任何漲價措施,各地要為實現全省物價控制目標作出貢獻。

今年年初,省政府確定的各地有關部門和省級有關部門控制物價的目標,是考核政績的主要指標之一。今年后幾個月,各地和各有關部門都要加強物價控制。一至八月物價上漲幅度已經低于去年全年上漲幅度的地方,要保證今年物價上漲比去年降低3個百分點;一至八月與去年持平的地方或略高的地方,要保證今年物價上漲比去年降低3個百分點;一至八月物價上漲幅度較高的地方,要確保今年物價指數上漲低于去年。省級有關部門,要按省政府的要求,在最后一個季度從嚴控制物價,做好本職工作,確保全省物價控制目標的實現。附:xxxx年一至八月全省及部分市、縣、鄉零售物價指數表(略)

xxxx年xx月xx日

【分析與修改】

此文標題和內容尚可,主要問題在語言文字方面。

1.詞語使用不確切

(1)“經查”易產生誤解,可改為“據統計"。

(2)“現對各地的蔬菜價格一至八月物價指數上升情況隨文附發”,介詞“對”可改為“將”。

2.文字詳略不當

“今年年初……”一段第一句話中的“各地有關部門和省級有關部門”和第三句話中的“一至八月持平的地方或略高的地方”兩處,前后詞語出現了不必要的重復。前者可將前面的“有關部門”刪去,后者可將前面的“的地方”刪去。

3.數字表述應簡化

“今年以來……”一段中,凡是用漢字表示百分比的地方均應用阿拉伯數字表示。如“百分之二十四點三”修改為“24.3%"。

【改稿】

xx省人民政府辦公廳關于今年一至八月全省物價情況的通報各市、縣人民政府、各地區行政公署,省政府各部門:

今年以來,我省物價在較高水平上保持相對平穩,物價指數上漲幅度逐月下降,但物價漲幅仍然較大。據統計,一至八月全省零售物價指數比去年同期上升24.3%,其中,城鎮上升23.7%,農村上升24.8%。與去年物價總水平上漲20%比較,今年一至八月高出4.3個百分點。有些地方今年八月的蔬菜價格還比去年高出30%~40%,這表明工作確有問題。現將各地一至八月物價指數上升情況隨文附發,請對照檢查一下。

實現今年物價控制目標的任務仍十分艱巨,需要進一步加強物價管理,特別對物價上漲較多的農村,要采取切實有力的措施,堅決控制物價上漲;在物價上漲幅度回落較多、完成和物價控制目標把握較大的地方,工作也不能有絲毫懈怠。絕不允許擅自出臺任何漲價措施,各地要為實現全省物價控制目標做出貢獻。

今年年初,省政府確定的各地和省級有關部門控制物價的目標,是考核政績的主要指標之一。今年后幾個月,各地和各有關部門都要加強物價控制。一至八月物價上漲幅度已經低于去年全年上漲幅度的地方,要保證今年物價上漲比去年降低3個百分點;一至八月與去年持平或略高的地方,要保證今年物價上漲比去年降低3個百分點;一至八月物價上漲幅度較高的地方,要確保今年物價指數上漲低于去年。省級有關部門,要按省政府的要求,在最后一個季度從嚴控制物價,做好本職工作,確保全省物價控制目標的實現。

附:xxxx年一至八月全省及部分市、縣、鄉零售物價指數表(略)

xxxx年xx月xx日

公文通報寫作中常見病例的分析與修改

三、對一篇事故通報的分析與修改

【原文】

關于轉發xx市和xx地區商業倉庫發生重大火災事故調查處理報告的通報

xxx:

為深入貫徹落實xxxx年中共中央《關于加強安全生產的通知》,發動和依靠廣大職工群眾參加安全管理,建立義務消防組織,定期進行群眾性的安全大檢查,總結推廣了一批十幾年、二十幾年無火災事故的先進典型,在安全工作上取得了一定成績。但也有一些地區和單位存在不少問題,去年在xx和x就發生兩起損失x萬元以上的大火,使國家受到重大損失。現將xx省商業局和xx地區商業局關于火災事故的調查處理報告(業經xx市委、xx地委批準)摘要發給你們,請組織所屬單位領導和職工進行討論,結合檢查本單位和安全工作,從中吸取教訓。

當前,梅雨季節到來,希望你們抓好思想政治工作,加強安全工作領導,注意與水文、氣象部門聯系,發動和依靠群眾,及早采取有力措施,切實做好以防霉、防洪、防雷擊為主要內容的雨季安全防范工作,確保國家財產安全。

附件:1.xx市商業局《關于xx,xx公司xx倉庫火災事故調查處理的報告》(摘要)

2.xx省xx地區商業局、公安局《關于xx地區xx倉庫發生重大火災事故的調查處理報告》(摘要)商業部

xxxx年月xx日

【分析與修改】

此《通報》是某書選用的范文,語言比較簡潔,但仍存在如下問題:

1.標題缺少發文機關名稱,且擬制啰唆應將“轉發”和“調查處理報告”刪去,保留“通報”文種即可。因此,應將標題擬為“商業部關于xx市和xx地區商業倉庫發生重大火災事故的通報”。

2.內容寫法欠妥

轉發的是“火災事故”,但正文強調的是“以防萄、防洪、防雷擊為主要內容的雨季安全防范工作”。“防火”和“防洪”雖然都屬安全工作范疇,但由于此文寫法欠妥,加之強調的角度和側重點失當,以致有些題文不符。

3.賓語搭配不當,引用公文不規范

“為深入貫徹落實xxxx年中共中央《關于加強安全生產的通知》”后邊應加上與“貫徹落實”相搭配的賓語,同時將引用公文改規范,即改為“為深入貫徹落實《中共中央關于加強安全生產的通知》(中發[xxxx]x號精神)"。

4.表意不明

“發動和依靠廣大職工群眾參加安全管理,建立義務消防組織,定期進行群眾性的安全大檢查,總結推廣了一批十幾年、二十幾年無火災事故的先進典型,在安全工作上取得了一定成績”一句,讓人摘不清在安全工作上取得一定成績的是“先進典型”,還是針對整個商業系統而言。因此,改為“各地發動和依靠廣大職工群眾參與安全管理,建立義務消防組織,定期進行群眾性的安全大檢查,總結推廣了一批十幾年、二十幾年無火災事故的先進典型,在安全工作方面取得了一定成績”。

5.語序要做適當調整

“請組織所屬單位領導和職工進行討論,結合檢查本單位和安全工作,從中吸取教訓”有語病,應調整語序,改為“請組織所屬單位領導和職工進行討論,從中吸取教訓,并結合檢查本單位工作搞好安全檢查,及時消除火災隱患”。

6.有些詞語欠準確。如“參加安全管理”可改為“參與安全管理”;“地區和單位”不應這樣并列;“xx省商業局”應改為“xx市商業局”。

【改稿】

商業部關于xx市和xx地區商業倉庫發生重大火災事故的通報

為深入貫徹落實《中共中央關于加強安全生產的通知》(中發[xxxx]x號)精神,各地發動和依靠廣大職工群眾參與安全管理,建立義務消防組織,定期進行群眾性的安全大檢查,總結推廣了一批十幾年、二十幾年無火災事故的先進典型,在安全工作方面取得了一定成績。但也有一些單位乃至地區還存在不少問題,xxxx年在xx和xx就發生兩起重大火災事故,均使國家遭受了萬元以上的損失。現將xx市商業局和xx地區商業局關于火災事故的調查處理報告摘要通報給你們,請組織所屬單位領導和職工進行討論,從中吸取教訓,并結合檢查本單位工作搞好安全檢查,及時消除火災隱患。

當前,梅雨季節已至,望全面加強安全工作領導,在搞好防火安全教育的同時,注意與水文、氣象部門聯系,發動和依靠群眾,及早采取有效措施,切實做好以防毒、防洪、防雷擊為主要內容的雨季安全防范工作,確保國家財產安全。

附件:

1.(略)

2.(略)

xxxx年x月xx日

(印章)

 

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