會議紀要的特點、類型及適用范圍

會議紀要的特點、類型及適用范圍

 

一、會議紀要的概念

會議紀要是在會議后期,根據會議記錄、會議文件等材料所撰寫的,傳達會議議定事項和主要精神,需要與會單位共同遵守執行的公文。這些會議一般沒有作出決定或決議,會議紀要起到傳達會議精神、交流情況、指導工作的作用。

 

二、會議紀要的適用范圍

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言,會議紀要應當算是一種實錄性公文,是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上,將其反映出來的公文文種。除了能夠起到通報會議精神的作用,上報上級機關的會議紀要往往還能起到反映情況、匯報工作的作用;下發下級機關的會議紀要,往往具有統一認識、指導工作的作用;抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要,則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。會議紀要是會議文件,但并非所有的會議都要形成會議紀要。通常只有大中型會議或比較重要的會議,才要求寫會議紀要。特別是尚未形成正式決定,而討論事項又要求有關人員了解的會議,則更需要寫會議紀要了。

會議紀要的特點、類型及適用范圍

三、會議紀要的特點

會議紀要的特點:

一是具有較強的提要性。會議紀要的依據是會議材料和會議記錄,但它又不同于會議記錄,它不能事無巨細,有聞必錄,而是對會議主要精神、要點的提煉和概括。

二是具有決議的性質。它是對會議議定事項的概括和歸納,一經下發,便對有關單位和人員產生一種指示作用和約束力,實際上起著決議的某種作用。

三是具有存查備案的作用。有些會議紀要并非一定要貫徹執行,只是為了通報會議情況,讓有關人員周知,在必要時查閱,這種會議紀要成文傳閱后應存檔,以備查用。

 

四、會議紀要的類型

會議紀要一般可分為兩種類型:

1.辦公會議紀要

辦公會議紀要,也叫例行會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況,其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據。

2.專項會議紀要

專項會議紀要包括各種各樣的交流會、座談會、研討會等,它是通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,給人們以深刻的啟發,給工作以宏觀的指導。根據實際需要闡述理由,便于上級部門了解會議情況。

 

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