會議紀要的寫作格式及注意事項

會議紀要的寫作格式及注意事項

 

一、會議紀要的組成部分

會議紀要一般由標題、開頭、主體、結尾四部分組成。

1.標題。例會、辦公會議紀要的標題,要求標明是何單位、何種性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成,也有只由會議名稱和文種兩項組成的標題。

2.開頭。簡要介紹會議的基本情況,敘述召開會議的根據、目的、會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會議的結果。

3.主體。緊承開頭,具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定以及對今后工作所提出的要求,從而把會議的主要精神和成果全面、具體、詳盡地反映出來。常見的寫法有兩種:

(1)概括敘述式。就是把會議的發言、討論的情況加以綜合分析,圍繞中心內容,歸納概括成幾個部分,分條分段用“一、二、三……”的形式或冠以小標題進行排列,標明層次,然后對各個部分作完整系統的說明和闡述。這種寫法的優點是:擬寫靈活,綱目清晰,層次分明,便于將問題講深講透。

(2)發言記錄式。既可按會議的發言順序,把握發言要點,將發言者的觀點、論據如實記錄整理;也可按會議討論的問題,分別列出小標題,然后在小標題的下面寫出重點發言。這種寫法較概括敘述式更簡便,一般小型會議、專業性會議或座談會的紀要多采用此種寫

4.結尾。一些會議紀要不單獨寫結尾,主體部分的最后一個問題寫完即結束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結尾,或是寫會議主持人或其他領導人的總結講話;或是對會議作出一些基本評價,發出號召,提出希望。

會議紀要的寫作格式及注意事項

二、會議紀要正文的幾種寫法

會議紀要的正文主要有三種寫法。

1.條項式寫法

即把討論的問題和決定的事項分條分項寫出。會議討論了幾個問題,紀要就以幾個問題各自成一點寫出。工作會議紀要大多都采用這種寫法。這種寫法,條條項項井然有序,便于理解、記憶、執行。

2.綜合式寫法

即把會議內容按性質綜合為若干部分,然后逐一寫出。工作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要一般都用這種寫法。這種寫法有一定的難度,但有利于概括豐富的內容,有利于從原則高度上把問題講深講透。

3.摘錄式寫法

即摘要只記會上發言內容,按發言順序或按內容性質歸類寫出。

這種寫法,通過摘錄發言人的話,反映發言人的觀點,使人覺得客觀、真實。先寫發言者的姓名,然后再記其發言。記發言者的第一次發言時,在姓名后可注明單位、職務。要注意不要全文、原話盡錄,要摘其要點。

會議紀要的寫作格式及注意事項

三、寫作會議紀要應注意的事項

1.要占有大量豐富的感性材料,主要是做好會議記錄,這是撰寫會議紀要的基礎工作,也是會議紀要的材料來源。

2.在對基本材料進行整理、篩選的基礎上,要進行精心構思,理出會議紀要的基本框架結構,列出各部分的簡要寫作綱目,并注意將會議進行中的新情況及時列入有關綱目內。在構思、醞釀成熟之后再進行起草,一氣呵成,然后反復修改、定稿。

3.要突出會議的主題,不能有多個中心,不能面面俱到。要抓主題、抓主流、抓實質。要善于整理、歸納出會議的中心內容,寫清會議所明確和解決的主要問題,不能主次不分,寫進一些與會議中心無關的內容或意見。

4.會議紀要的寫作要有條理,邏輯性要強,觀點要鮮明,對于問題的概括要完整,不能以偏概全。要抓觀點、抓結論、抓落實。對于具體的方法措施要詳寫,以便于指導工作。會議紀要用語要簡練,用詞要精當,不能寫得煩瑣冗長,不能用“大概”“可能"等表述不精確的詞語。

5.切忌將會議紀要寫成會議決議,也切忌將會議紀要寫成會議記錄。

6.會議紀要的寫作必須忠于會議實際。表達準確,突出重點,簡明精練,條理清晰。

 

彩票开奖黑龙江22选5